Les étapes de la demande de subvention
Les étapes d'une demande de subvention
Du dépôt de la pré-demande au versement de la subvention, la procédure peut paraître longue... Armez-vous de patience, anticipez et soyez rigoureux : plus le dossier sera clair et complet rapidement, plus vite sera l'instruction.
1. Contactez l'équipe d'animation du GAL
Elle est là pour vous accompagner tout au long de votre projet.
Pensez bien à la contacter le plus en amont possible de votre projet !
- gal.centrevienne@grandpoitiers.fr
- 05.49.62.23.45
2. Remplissez votre pré-demande
Complétez le document de pré-demande (Word, 55 Ko) : description du projet, enjeux, objectifs, plan de financement prévisionnel... Et envoyez-le pour relecture à gal.centrevienne@grandpoitiers.fr.
Après validation de la pré-demande par l'équipe d'animation, vous aurez à la saisir sur la plateforme régionale.
3. Présentez votre projet devant le GAL
Vous irez présenter et défendre votre projet devant le GAL, qui le notera en fonction de ses critères de sélection.
La moyenne sur 18 points est nécessaire pour obtenir un avis d'opportunité, préalable indispendable à l'obtention d'une subvention.
4. Complétez votre demande
Vous allez devoir joindre les pièces justificatives attendues et préciser votre plan de financement. L'équipe d'animation reste à votre disposition si vous avez des questions, mais à partir de cette étape, c'est l'instructeur de la Région qui devient votre interlocuteur privilégié. Il n emanquera pas de vous relancer s'il lui manque des informations.
5. Soyez patient... votre demande est en cours d'instruction !
L'instruction administrative est assurée par les services de la Région.
Attention, les délais peuvent être longs.
6. Signez la convention mentionnant le montant de la subvention
Une fois votre dossier instruit, il devra encore passer par quelques étapes administatives. Enfin, vous recevrez la convention à signer, qui mentionne le montant de la subvention octroyée (sous réserve de la réalisation du projet) et les modalités de paiement.
Pensez bien à informer l’équipe d’animation des éventuels changements dans votre projet et à communiquer sur l'aide européenne dont bénéficie votre projet !
7. Déposez votre demande de paiement une fois le projet réalisé
Votre demande de paiment sera à compléter sur la plateforme régionale. Ici encore, c'est l'instructeur de la Région qui sera votre interlocuteur (même si l'équipe d'animation reste disponible en cas de besoin).
8. Recevez votre subvention !